Documentos e historial
Contratos, identificaciones, políticas y comprobantes vinculados a la ficha de cada empleado y a sus procesos.
Ver cómo funciona−50%Oferta de lanzamiento · primer año del plan anual
Expedientes digitales para PYMEs de 10 a 150 empleados
Todos los documentos y el historial de tus empleados, organizados en un solo lugar.
Centraliza expedientes y coordina onboarding, offboarding, procesos, activos y accesos sin reemplazar tu sistema de nómina.
- Importa empleados, activos y accesos desde Excel
- Cada empleado conserva su expediente y su historial
- Registro directo y 30 días de prueba
30 días gratis · Sin cobro durante la prueba · Trazly no gestiona nómina.
Panel general
El problema
De Excel y correos a un sistema que no se olvida
Antes
- Onboarding en Excel que nadie actualiza
- Accesos activos semanas después de una baja
- Vacaciones aprobadas por WhatsApp, sin historial
- Documentos firmados en correos de hace meses
- Nadie sabe qué equipos tiene cada empleado
Con Trazly
- Checklist con responsable, fecha y evidencia
- Offboarding: accesos y activos, sin cabos sueltos
- Aprobaciones con saldos, historial y notificaciones
- Documentos centralizados, firmados y descargables
- Registro completo: quién tiene qué, estado y devolución
Producto
Un solo lugar para todo el ciclo del empleado.
Desde la primera invitación hasta el último día. Sin perder un documento, sin olvidar un acceso, sin tareas perdidas en correos.
Onboarding guiado
Plantillas que arrancan el checklist al contratar. Cada tarea con responsable y fecha: equipos, accesos, documentos. El primer día, listo.
Ver cómo funcionaOffboarding con checklist
Una checklist de salida para no olvidar nada: dar de baja accesos, recuperar equipos y archivar la documentación. Cada paso queda registrado.
Directorio de empleados
Toda la información de tu equipo en un solo lugar: ficha por empleado, manager y estado. Una sola fuente de verdad.
Accesos y activos
Registra las cuentas y los sistemas de cada persona y el inventario de equipos asignados. Sabes quién tiene qué, y qué falta dar de baja.
Trazabilidad y auditoría
Cada acción queda registrada con autor y fecha para que puedas consultar el historial cuando lo necesites.
Aprobaciones y flujos Portal del empleado (Mis tareas) Notificaciones y recordatorios Búsqueda global (⌘K) Documentos centralizados Microsoft 365 y Google Drive Importador de Excel Reportes y analítica
Cómo funciona
Tres movimientos. Incorpora, gestiona, despídete sin drama.
01
Invita
Creas el empleado, eliges la plantilla de onboarding y asignas su manager. Trazly envía la invitación y le arma su checklist de bienvenida.
→
02
Opera
Las tareas avanzan, los documentos se cargan y los accesos se registran. Tu equipo de TI, manager y RR. HH. ven el mismo estado en tiempo real.
→
03
Cierra
Sigues la checklist de salida: das de baja accesos, coordinas la devolución de equipos y transfieres conocimiento. Cada salida queda archivada y auditable.
Onboarding Juan Rodríguez
6/10
- ✓ Firmar contrato RR. HH.
- ✓ Crear cuenta de correo TI
- Asignar laptop TI
- Reunión con el manager Manager
Accesos
EmpleadoSistemaEstado
Juan R.Microsoft 365Activo
Lucía P.Google WorkspaceActivo
Carlos R.SlackDar de baja
Mis tareas
✓
Subir identificación
Onboarding
Firmar política interna
Vence en 2 días
Completar mi perfil
Onboarding
Planes
Un plan simple, por asiento.
Compras los asientos que necesitas (mínimo 5) y pagas por los asientos comprados. Prueba de 30 días con acceso completo; no se cobra durante la prueba.
50%OFFOferta de lanzamiento · descuento el primer año en el plan anual.
Recomendado
Trazly
US$4US$8/ asiento al mes
Prueba gratis de 30 días — sin cargos durante la prueba
¿Cuántos asientos?
5 asientos · primer añoUS$240
US$20/mes · renueva US$480/año
−50%Primer año · facturado anualmente
US$48/asiento/añoUS$96
Mínimo 5 asientos · renueva a US$96/asiento/año
- Onboarding y offboarding guiados
- Ausencias y vacaciones
- Directorio de empleados
- Documentos centralizados
- Accesos y activos
- Aprobaciones y flujos
- Portal del empleado (Mis tareas)
- Notificaciones y recordatorios
- Acceso por rol
- Trazabilidad y auditoría
No se cobra durante la prueba · Cancela cuando quieras · Pagos seguros con Stripe
Para quién es
Una herramienta. Cada rol ve lo que necesita.
Admin RR. HH.
Sofía maneja el equipo, no las hojas de cálculo.
Directorio completo, alta y baja de empleados, plantillas de onboarding, documentación centralizada y panel con indicadores.
- Directorio & perfiles
- Plantillas configurables
- Panel y auditoría
Responsable TI
Pablo sabe quién tiene qué, sin perseguir a nadie.
Registro de cuentas y accesos por empleado y sistema, inventario de activos y licencias, y checklist de alta y baja para no dejar cabos sueltos.
- Registro de accesos
- Inventario de activos
- Checklist de alta/baja
Manager
Diego aprueba y monitorea desde el móvil.
Estado del onboarding de su equipo en tiempo real. Aprueba tareas y ausencias, y ve cuando algo se traba.
- Visibilidad del equipo
- Aprobaciones rápidas
- Alertas de lo que vence
Empleado
Juan completa todo desde su celular.
Una bandeja responsive con sus tareas, documentos pendientes y progreso. Completa tareas, sube documentos y ve su historial.
- Mis tareas pendientes
- Mis documentos
- Mi progreso
Empieza con los datos que ya tienes.
Descarga una plantilla, importa empleados, activos y accesos, y revisa todo antes de guardar.
Seguridad y datos
La información de tu equipo, protegida y bajo tu control.
Manejas datos sensibles de personas. Trazly está construido para cuidarlos y ayudarte a cumplir.
Base de datos principal en Brasil
La base de datos principal se aloja en São Paulo y cada organización mantiene sus datos separados mediante controles de acceso.
Cada empresa ve solo sus datos
Aislamiento total entre clientes: nadie fuera de tu organización accede a tu información.
Acceso por rol
RR. HH., managers, TI y empleados ven únicamente lo que les corresponde.
Trazabilidad para auditoría
Cada acción queda registrada con autor y fecha. Tienes el historial completo cuando lo necesites.
Tus datos viajan cifrados y se guardan cifrados, y las bajas usan borrado lógico: nada se pierde y todo queda trazable.
Accesibilidad
Hecho para todas las personas de tu equipo.
En una plantilla real hay personas con baja visión, daltonismo, movilidad reducida o que simplemente prefieren las cosas más claras. Trazly incluye ajustes personales y toma WCAG 2.2 como referencia de diseño.
Cada persona, su interfaz
Tema, tamaño de texto, contraste, movimiento, tipografía legible y espaciado se ajustan por usuario, no por empresa. Cada quien trabaja como le resulta cómodo.
Modo simplificado
Una interfaz reducida con navegación clara, menos densidad y botones grandes, pensada para personas con discapacidad cognitiva o poca confianza con la tecnología.
Teclado y lector de pantalla
Toda la aplicación se puede usar sin ratón y es compatible con los lectores de pantalla más usados — VoiceOver (macOS e iOS) y NVDA (Windows) — con estados anunciados, foco visible y atajos consistentes.
Un equipo donde todos pueden usar la herramienta es un equipo donde los procesos sí se completan. Lee nuestra declaración de accesibilidad ↗
Integraciones
Ya conectado con Microsoft y Google. Más integraciones, en camino.
Hoy conectas OneDrive, SharePoint y Google Drive para guardar la documentación de cada empleado, e inicias sesión con tu cuenta de Microsoft o Google. Crear y dar de baja cuentas automáticamente en más plataformas está en camino.
MIMicrosoft 365Disponible ahora
GOGoogle DriveDisponible ahora
SSSSO con Microsoft (Azure AD) y GoogleDisponible ahora
SLSlackpronto
OKOktapronto
SCSCIMpronto
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Qué es Trazly?
Trazly es una plataforma SaaS que centraliza el ciclo de vida operativo del empleado: onboarding, offboarding, documentación, registro de accesos y trazabilidad. Reemplaza Excel, correos y carpetas dispersas con un solo lugar simple, hecho para PYMEs en LATAM y Brasil.
¿Puedo conectar Microsoft 365 y Google Workspace?
Sí. Microsoft 365 se conecta una sola vez desde Configuración → Integraciones y te da acceso a OneDrive/SharePoint para guardar la documentación de cada empleado. Google Drive funciona con el selector nativo de Google (Picker): cada usuario elige la carpeta del empleado con su propia cuenta, sin conexión persistente que administrar. Ambas integraciones están disponibles en producción desde julio de 2026.
¿En qué idioma está Trazly?
Hoy la interfaz está disponible en español, inglés y portugués (Brasil), con selección de idioma por cada miembro del equipo.
¿Hay período de prueba?
Sí, 30 días con acceso completo; no se cobra durante la prueba. Después, US$8 por asiento al mes (mínimo 5).
¿Puedo importar la información que ya tengo?
Sí. Trazly incluye plantillas e importación desde Excel o CSV para empleados, activos y accesos. Antes de guardar puedes elegir la fila de encabezados, mapear columnas y revisar una vista previa.
¿Cómo funciona el precio por asiento?
Compras los asientos que necesites (mínimo 5) y pagas por los asientos comprados. Cada empleado activo ocupa un asiento; ajustas los asientos desde Configuración → Facturación cuando crece o baja tu equipo.
¿Mis datos están seguros?
Tus datos se alojan en Brasil (São Paulo), viajan cifrados en tránsito y se guardan cifrados en reposo. Cada empresa está aislada de las demás, con accesos por rol y registro de actividad. Estos controles apoyan tus propios procesos de privacidad y acceso.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. Cancelas cuando quieras desde Configuración → Facturación; tu plan sigue activo hasta el fin del periodo pagado.
¿Trazly reemplaza mi sistema de nómina?
No. Trazly organiza documentos, procesos, onboarding, offboarding, activos y accesos, pero no calcula ni paga salarios. Funciona como complemento de tu sistema de nómina actual.
Contrata. Gestiona. Todo organizado.
Organiza la información de tus empleados.
Empieza hoy.
Registro directo y 30 días de prueba sin cobro. Importa tus datos cuando estés listo.